Tietosuojaseloste

Yleistä

Silvestor Oy (”me”) on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita keräämme ViisViis -palvelumme (”Palvelu”) käyttäjistä ja Palveluun sisältöä julkaisevista tahoista.

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Palvelun käyttäjistä ja sinne sisältöä julkaisevista tahoista keräämiämme henkilötietoja ja niiden käsittelyä. Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä saat osoitteesta info@viisviis.fi.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme käyttämään kohtuullisia keinoja ilmoittaaksemme sinulle mahdollisista muutoksista ja niiden vaikutuksista hyvissä ajoin etukäteen. Kehotammekin sinua tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen aina saatuasi tiedon sitä koskevista muutoksista. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 30.6.2023.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Rekisterinpitäjä:

Nimi: Silvestor Oy (Y-tunnus 3321984-2)

Osoite: Sibeliuksenkatu 11 A, Hämeenlinna, Suomi

Tietosuojavastaava:

Elisa Pilli-Sihvola

elisa.pilli-sihvola@silvestor.fi

Kenen henkilötietoja keräämme?

Käsittelemme Palvelun henkilörekisterissä Palvelun käyttäjien ja sinne sisältöä tuottavien ja julkaisevien tahojen sekä ViisViis -uutiskirjeen tilanneiden henkilöiden henkilötietoja (”sinä”).

Minkä tyyppisiä henkilötietojasi keräämme?

Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:

Nimesi
Yhteystietosi: puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite;
Käyttäjätunnuksesi, salasanasi tai muu yksilöity tunnuksesi;
Hyvinvointitunnin tallenteen, sekä sen yhteydessä mahdollisesti antamasi teksti-, kuva- tai muut sisällöt; ja/tai
Palvelun käyttöä koskevat tietosi, kutenasiakaspalautteet ja yhteydenotot ja peruutustiedot.

Mistä lähteistä keräämme henkilötietojasi?

Keräämme henkilötietojasi ensisijaisesti sinulta itseltäsi.

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin.

Käsittelemme henkilötietojasi Palvelun tarjoamiseksi sinulle. Autamme sinua löytämään kiinnostavia sisältöjä Palvelusta tai julkaisemaan Palveluun tuottamaasi sisältöä.

Kehitääksemme Palvelun käyttöliittymiä ja käyttökokemusta. Teemme kysely- ja käyttäjätutkimuksia sekä raportteja liiketoiminnan päätöksenteon tueksi.

Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme täyttää lakisääteiset velvollisuutemme liittyen esimerkiksi väärinkäytösten ehkäisemiseen ja Palvelun jatkuvuuden takaamiseen (esimerkiksi tallentamalla varmuuskopioita ja lokitietoja).

Millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Kun rekisteröidyt, käytät tai tilaat Palvelua, käsittelemme henkilötietojasi perustuen sopimussuhteeseemme.

Säilytämme myös tiettyjä henkilötietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä velvollisuuksiamme. Säilytämme esimerkiksi laskutustietojasi verotusta ja kirjanpitoa varten, lainsäädännön vaatiman ajan.

Kun lähetämme sinulle sähköisiä markkinointiviestejä antamaasi suostumukseen perustuen Palvelussa, käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella.

Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella esimerkiksi tuotekehitys-, asiakaspalvelu- ja väärinkäytösten ehkäisytarkoituksissa.

Henkilötietojesi käsittelyn käyttötarkoituksena on henkilötietojesi ajantasainen hallinta oikeuksiemme ja velvoitteidemme hoitamiseksi Palvelun tarjoajana. Henkilötietojesi käsittelyn seurauksena voimme tarjota käyttöösi Palvelun.

Siirrämmekö/luovutammeko henkilötietojasi kolmannelle?

Voimme siirtää henkilötietojasi meidän lukuumme tapahtuvaa käsittelyä varten tilintarkastuspalveluita tarjoaville tahoille tai muille palveluntarjoajille henkilötietojesi käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi.

Meidän voi myös olla tarpeen jakaa henkilötietojasi toimivaltaisten viranomaisten kanssa henkilötietojesi käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.

Lähtökohtaisesti emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille. Voimme kuitenkin luovuttaa henkilötietojasi kolmansille, jos olet antanut siihen suostumuksesi tai meillä on joku muu laillinen peruste luovutukseen.

Jos myymme, ostamme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, henkilötietojasi voidaan luovuttaa potentiaalisille ostajille ja näiden neuvonantajille.

Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi yritykselle, joka perii sinulta saataviamme.

Siirrämmekö henkilötietojasi Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle?

Siirrämme henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:

Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;
Olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiosopimuslausekkeita tai yritystä koskevia sitovia sääntöjä (BCR, Binding Corporate Rules). Sinulla on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiosopimuslausekkeista tai säännöistä ottamalla meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen ”Miten voit olla meihin yhteydessä?” -kohdassa kuvatun mukaisesti; tai
Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi siirtämiselle, tai henkilötietojen siirtämiselle Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle on olemassa muu lainmukainen peruste.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen edellä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojasi säilytetään aktiivisen Palvelun käyttösi ajan ja kaksi (2) vuotta sen päättymisen jälkeen.

Kirjanpitolainsäädäntöä ja muuta pakottavaa lainsäädäntöä varten tarpeellisia henkilötietojasi säilytetään myös sen jälkeen, kun henkilötietosi on muutoin poistettu. Kirjanpitoa varten säilytämme tositteita tilauksista kuusi (6) vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy.

Palvelun käytöstä havainnoituja tietojasi säilytetään enintään kaksi (2) vuotta tietojen keräämisestä.

Jos tiedolla on liiketoiminnallista arvoa, voimme tietojen poiston sijaan anonymisoida tiedon esimerkiksi aggregoimalla tiedon niin, että tietoa ei voida enää yhdistää yksittäiseen henkilöön.

Mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä?

Sinulla on oikeus, soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, milloin tahansa:

Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
Saada pääsy omiin henkilötietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat, käsittelemämme henkilötietosi
Vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötietosi oikaisua sekä henkilötietojesi täydentämistä
Vaatia henkilötietojesi poistamista
Vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
Peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin, kuin henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen; ja
Saada henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että olet itse toimittanut kyseiset henkilötietosi meille, käsittelemme kyseisiä henkilötietojasi sopimuksen tai antamasi suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Jos peruutat suostumuksesi, ei se vaikuta ennen peruuttamista toteutetun henkilötietojesi käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksesi voit peruuttaa alla olevan ”Miten voit olla meihin yhteydessä?” -kohdan mukaisesti. Suostumuksesi peruuttaminen ei aiheuta muita vaikutuksia kuin sen, ettemme enää käsittele henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksissa.

Sinun tulee esittää yllä mainitun oikeutesi toteuttamista koskeva pyyntösi meille tämän tietosuojaselosteen ”Miten voit olla meihin yhteydessä?” -kohdan mukaisesti. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle tai sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Miten henkilötietojasi suojataan?

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojesi suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Tällaisia keinoja ovat esimerkiksi palomuurien, salaustekniikoiden, asianmukainen kulunvalvonta, käyttöoikeuksien harkittu myöntäminen ja niiden käytön valvonta, salaustekniikoiden käyttö ja henkilötietojesi käsittelyyn osallistuvien henkilöiden harkittu valitseminen ja asianmukainen perehdyttäminen sekä ohjeistaminen.

Miten voit olla meihin yhteydessä?

Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyyntösi, kysymyksesi tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenottosi tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@viisviis.fi. Voit myös ottaa yhteyttä verkkosivustomme/sovelluksemme palaute- tai muun yhteydenottotoiminnon kautta, tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Silvestor® Oy

Elisa Pilli-Sihvola

Sibeliuksenkatu 11 A, 13210 Hämeenlinna